2025-06-1210 промптів до ChatGPT, щоб автоматизувати HR і рекрутинг
Якщо ви ловите себе на думці, що розмовляєте з ChatGPT частіше, ніж з колегами – вітаємо, у вас з’явився новий член команди. І найприємніше з цього те, що він ніколи не кине вас у розпал дедлайну і не піде пити каву під час гарячого мітапу.
Якщо все так, пора перевірити, чи справді ви максимально використовуєте чат для ваших щоденних HR-задач або рекрутингової рутини – бо, варто зізнатися, іноді трохи додаткових інструментів оптимізації не завадить.
Чому AI має входити у ваш HR-інструментарій?
Інтеграція штучного інтелекту у вашу роботу – це не просто тимчасова тенденція, а радше довгострокова зміна, яка вже стає нормою. Для HR-менеджерів та рекрутерів це шанс позбавитися повторюваних завдань, приймати швидші та розумніші рішення, а також – що особливо іронічно – додати більше людяності до процесу.
З такими інструментами, як ChatGPT, ви можете делегувати рутинні завдання – наприклад, створення описів вакансій, підготовка питань для співбесід або навіть відповіді на поширені запити кандидатів. Усе це – всього лише за допомогою добре сформульованого запиту (промпту). Це наче мати помічника, який працює 24/7, ніколи не втомлюється і (бонус!) не потребує онбордингу.
Вивчаючи мову чату – тобто, спілкуючись правильними промптами, ви відкриваєте новий рівень продуктивності для себе. ШІ нікуди не збирається зникати, і ChatGPT швидко стане вашим надійним помічником у пошуку талантів. Працюйте розумніше, а не важче – задля цього ми зібрали надійні промпти вам у допомогу.
5 нестандартних промптів, щоб оживити вашу щоденну HR-рутину
Оптимізація процесу пребордингу
Уявіть собі: ваш новий співробітник приїжджає у свій перший робочий день сповнений ентузіазму та хвилювання, і отримує... нічого. Ні робочого місця, ні ноутбука, жодної ідеї, де у офісі знаходиться найнеобхідніше (наприклад, кава – це дуже нагальна потреба!). Колега лишається наодинці з відчуттям невпевненості та роздратуванням від непідготовленості компанії.
Наступний промпт є вашим рішенням для запобігання такій ситуації. Йдеться про трансформацію процесу пребордингу, мета якого – забезпечити, щоб нові співробітники не відчували себе чужими або не витрачали цінний час на пошук необхідних ресурсів. Ви ж хочете, щоб вони почувалися підготовленими і натхненними, а не загубленими чи проігнорованими з самого початку.
Поясни, як можна застосувати персоналізований контент, інтерактивні інструменти та гейміфікацію для залучення нових співробітників на етапі пребордингу. Які креативні підходи допоможуть майбутнім працівникам відчути зв’язок з культурою компанії, налагодити стосунки з командою та прийти на перший робочий день із натхненням і чітким розумінням своєї ролі?
До речі, якщо ви втомилися від ручного пребордингу, ми пропонуємо автоматизований процес у нашій системі. Дізнайтеся більше про пребординг з PeopleForce і зробіть його плавним, швидким та ефективним для команди!
Досвід онбордингу та зворотного зв'язку
Ви щойно прийняли на роботу нову співробітницю. Як зробити так, щоб її адаптація пройшла не формально, а справді добре? Звичайні опитування – це варіант, але вони не дають змоги зчитати настрій у моменті. До того часу, як ви побачите відповіді, вона вже може відчути себе осторонь або втратити мотивацію.
Час переглянути підхід до зворотного зв’язку під час онбордингу. Замість шаблонних форм – живі, уважні способи дізнатися, як вона почувається насправді. Це не просто про збір інформації, а про підтримку з перших днів. Щоб помітити тривожні сигнали ще до того, як вони стануть проблемами – і вчасно змінити ситуацію на краще.
Запропонуй три інноваційні способи збору зворотного зв’язку в реальному часі під час онбордингу нового співробітника – без використання традиційних опитувань. Розглянь можливості на основі цифрових інструментів, індивідуальних зустрічей або системи наставництва між колегами. Мета – виявляти проблеми на ранніх етапах, пришвидшити адаптацію та покращити досвід новачка вже з перших днів роботи.
Промпт для ефективної роботи різних команд та департаментів
Цей запит допоможе знайти способи підвищити ефективність команди, залучаючи ресурси та досвід з інших відділів – без додаткових витрат. Мета – дослідити роботу:
- У тимчасових робочих групах
- На спільних навчальних сесіях
- При зміні ролей у команді
Промпт допоможе:
- Більш ефективно вирішувати конкретні завдання
- Використовувати різноманітні навички в межах організації
- Покращити загальну продуктивність
- Зміцнити мораль команди
Запропонуй способи використати прихований потенціал команд шляхом міждепартаментної співпраці – без збільшення бюджету. Розглянь варіанти, як-от тимчасові кросфункціональні групи для проєктів, спільні навчальні сесії або ротацію ролей для вирішення конкретних завдань. Мета – активувати різні навички, покращити комунікацію між командами та підвищити загальну ефективність.
Аналіз пробілів у лідерських навичках
Розвиток лідерських навичок часто зводиться до усунення окремих прогалин у продуктивності. Але що, як подивитися ширше – на загальні тенденції в організації? Надто вузький підхід може не помітити системні проблеми, які впливають одразу на кілька команд. Як результат – слабкі місця в лідерстві, що гальмують розвиток всієї компанії.
Цей запит допоможе перейти до цілісного підходу: знайти спільні патерни слабкостей між командами, визначити першопричини й системно їх усунути. Уявіть це так:
Проаналізуй прогалини в розвитку лідерських навичок в організації, враховуючи не лише індивідуальні результати, а й загальні тенденції між командами або відділами. Допоможи виявити повторювані шаблони слабких сторін у керівництві та запропонуй системні рішення, як-от програми наставництва, тренінги з лідерства або зміни в структурі команд.
Промпт для створення планів розвитку співробітників
Великі цілі часто здаються складними, особливо коли вони розтягнуті на місяці чи роки. Співробітники можуть втратити мотивацію, бо не бачать чітких кроків, які допомагають рухатися вперед. В результаті прогрес сповільнюється, а зв’язок між щоденними завданнями і довгостроковими планами зникає.
Цей запит допомагає розбити великі плани розвитку на маленькі, зрозумілі мікро-цілі. Пов’язуючи їх з щоденними проєктами, ми підтримуємо співробітників на шляху розвитку. Важливо створити гнучкий процес, який враховує зворотний зв’язок і саморефлексію, щоб працівники залишалися зацікавленими і постійно рухалися вперед.
Як розбити довгострокові плани розвитку співробітників на конкретні мікро-цілі, які будуть узгоджені з короткостроковими проектами, зберігаючи при цьому фокус на загальному зростанні? Поясни, як можна використовувати зворотний зв’язок у реальному часі та самостійну оцінку, щоб допомогти співробітникам коригувати свій розвиток і цілі, забезпечуючи безперервний прогрес, тісно пов’язаний із їхньою щоденною роботою та кар’єрними прагненнями.
5 промптів для рекрутингу, які розвинуть ваш процес найму
Оцінка софт скіллів кандидатів за допомогою реальних ситуацій
М'які навички часто визначають успіх співробітника, але як їх правильно оцінити під час найму? Традиційні співбесіди не дають повної картини і не показують, як кандидат поводитиметься в реальних ситуаціях. Цей підхід пропонує перейти до більш динамічних методів оцінки – симулювати робочі ситуації, з якими кандидат може зіткнутися. Так ви зможете побачити, як він діє під тиском, працює в команді та адаптується до нових викликів.
Як можна оцінити м'які навички кандидатів у реальних робочих ситуаціях, а не лише через співбесіди або стандартні тести? Запропонуй методи, як-от інтерактивні кейс-стаді, рольові ігри або збір зворотного зв’язку від колег, щоб краще зрозуміти їхні комунікаційні здібності, адаптивність і командну роботу на практиці.
Написання описів вакансій для пошуку ідеального кандидата
Опис посади – це не просто перелік вимог і обов’язків. Це можливість показати цінності вашої компанії, її місію та важливість ролі. Мета тут – зацікавити саме тих кандидатів, які поділяють ваші цінності і готові зробити вагомий внесок у розвиток вашої команди.
Допоможи створити опис вакансії, який замість простого переліку вимог розповідає історію та безпосередньо звертається до ідеального кандидата. Запропонуй креативні способи підкреслити культуру компанії, можливості для кар’єрного зростання та вплив, який кандидат зможе мати в цій ролі, щоб зробити оголошення більш привабливим і захоплюючим.
Цей запит допомагає зробити описи вакансій більш помітними, враховуючи як професійні цілі, так і особисті мотиви кандидатів. Адже переконливий опис може перетворити просто зацікавленого кандидата на справжнього ентузіаста вашої пропозиції.
Оцінка прихованого потенціалу в портфоліо кандидата
Резюме та портфоліо показують, що кандидат зробив, але як подивитися, на що він здатний? Часто досвід не повністю збігається з описом роботи, але містить цінний потенціал.
Наш виклик – дивитися глибше: розглядати проєкти, з якими кандидат працював, проблеми, які він вирішував, і як його навички можуть допомогти саме вам. Це про те, щоб побачити ширшу картину і знайти прихований потенціал, який не завжди очевидний на перший погляд.
Як глибше проаналізувати портфоліо та минулі проєкти кандидата, щоб виявити прихований потенціал, а не просто покладатися на найочевидніші навички з резюме? Запропонуй методи для визначення переносних навичок, інноваційності та здатності розв’язувати проблеми, які не завжди видно з першого погляду.
Промпт для оцінки впливу рекрутера
Рекрутерів часто оцінюють за швидкістю і кількістю наймів, але це лише частина картини. Що, як ми звернемо увагу на якість найманих співробітників і їхній довгостроковий успіх у компанії?
Цей запит допомагає розширити критерії оцінки, враховуючи, як новачки інтегруються в команду, впливають на культуру компанії та як вибори рекрутера змінюють робочу атмосферу.
Так ми отримаємо більш повне уявлення про справжній внесок рекрутера і зможемо краще оцінювати його роботу.
Як оцінити ефективність рекрутера, виходячи не лише з часу до найму та кількості знайдених кандидатів? Запропонуй якісні критерії, як-от досвід кандидатів, їхня відповідність корпоративній культурі та вплив нових співробітників на командну динаміку, які допоможуть оцінити довгостроковий успіх рекрутингової роботи.
Моделювання успіху кандидата за допомогою предиктивної аналітики
Ефективний найм завжди пов’язаний із ризиком, але що як ми могли б зменшити цю невизначеність? Завдяки предиктивній аналітиці можна оцінити потенціал кандидата, спираючись на дані з подібних ролей, попередніх наймів і психометричних тестів.
Цей запит допомагає впровадити аналітику у процес найму, щоб передбачити успіх кандидата, його здатність адаптуватися і ефективність у ролі. Використання історичних моделей допоможе приймати більш обґрунтовані рішення.
Як ми можемо застосувати предиктивну аналітику для моделювання потенційної ефективності кандидата ще до пропозиції роботи? Розгляньмо використання даних із подібних ролей та історичних метрик успіху, щоб ідентифікувати риси та поведінкові характеристики, які корелюють із високими результатами на конкретних позиціях.
Промпти для ШІ або... автоматизація HR?
Якщо ви втомилися безперервно працювати з підказками та ручними завданнями у процесі найму, відповідь проста – автоматизація!
У світі HR це – ключ до успіху. Використовуючи HR платформу для автоматизації рутинних процесів, ви не лише заощадите час, а й отримаєте потужну аналітику, яка допоможе вам приймати більш обґрунтовані рішення. Попрощайтеся з монотонними задачами, розумно оптимізуйте свої процеси та звільніть час для того, що дійсно має значення – пошуку та розвитку талантів. З автоматизацією все можливе – забронюйте демо з нашим спеціалістом, щоб дізнатися, як оптимізувати ваші щоденні завдання.
Останні статті
10 способів прискорити документообіг в HR за допомогою електронного підпису
Розказуємо про 10 юзкейсів, коли електронний підпис рятує ваш процес документообігу.
PeopleForce у партнерстві з Autenti запроваджує QES-підпис для компаній у Польщі та за її межами
PeopleForce, провідна all-in-one HR-платформа, реалізувала інтеграцію з Autenti — визнаним лідером у сфері електронного підпису, доставки та ідентифікації в Польщі — впровадила підтримку кваліфікованого електронного підпису (QES).
10 ключових HR-викликів у стартапах і як їх подолати
Відкрийте для себе 10 основних викликів у сфері HR, з якими стикаються стартапи, та практичні рішення для їх подолання, щоб ваш стартап міг процвітати та ефективно зростати.